Beim schnellen Erstellen von Berichten durch Copy-Paste in ChatGPT landen sensible Kundendaten und Umsatzzahlen automatisch auf den Servern der KI-Anbieter. Diese Daten können in Chatverläufen, Erinnerungen oder für Trainingszwecke gespeichert und ausgewertet werden. Nutzer sollten vor dem Absenden prüfen, ob die Daten vertraulich sind – eine Faustregel lautet: Würde ich das in einer fremden WhatsApp-Gruppe teilen? Für Unternehmen empfiehlt sich, Datenschutzoptionen wie das Deaktivieren von Trainingsdaten oder die Nutzung von Enterprise-Versionen zu verwenden. Alternativ kann radikale Anonymisierung oder lokal installierte KI-Modelle helfen.