Angesichts der hohen Ausfallrate von KI-Projekten gibt es einfache Kriterien, um erfolgversprechende KI-Tools zu identifizieren: Die Software sollte nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe passen, schnelle Ergebnisse liefern (unter 5 Minuten Einarbeitungszeit), den Menschen unterstützen statt ersetzen und in Bereiche mit vorhandenem Budget eingebunden sein (z.B. Vertrieb oder Marketing). Ein hilfreicher Test ist die Frage, ob das Produkt auch ohne KI-Hype überleben würde – ja bedeutet bubble-proof.